Empezamos el año y seguro que en tu empresa habéis revisado objetivos de ventas y gastos. Pero, ¿alguien ha revisado si sobreviviríais a un lunes negro? Imagina llegar a la oficina en el Polígono y que el servidor no arranque. O peor, que un ransomware haya encriptado la contabilidad.
No queremos ser agoreros, queremos ser prácticos. Por eso, hoy desde Infotelecom no te vamos a hablar de productos, sino de estrategia. Te explicamos la metodología estándar que usan los directores de TI de las grandes multinacionales, adaptada para que puedas aplicarla en tu PYME hoy mismo.
Para asegurar que un archivo es "inmortal", debe cumplir estrictamente estos tres requisitos:
1. Mantén 3 copias de tus datos No basta con el archivo original y "una copia por si acaso". Necesitas tres instancias.
Por qué es útil: La estadística dice que la probabilidad de que fallen tres dispositivos a la vez es casi nula.
2. Almacénalas en 2 soportes distintos De nada sirve tener tres copias si las tres están en el mismo disco duro externo o en el mismo servidor NAS de la oficina. Si ese dispositivo sufre una subida de tensión o un fallo mecánico, pierdes las tres.
Consejo práctico: Combina tecnologías. Por ejemplo: Servidor principal + Disco Duro externo desconectado + Nube.
3. Guarda 1 copia fuera de la sede (OFF-SITE) Aquí es donde fallan el 90% de las empresas en Mallorca. Si hay un incendio, un robo físico en la oficina o una inundación, las copias que tengas "in situ" desaparecerán junto con los originales.
Consejo práctico: Necesitas sacar los datos del edificio. Antiguamente, el gerente se llevaba un disco duro a casa. Hoy, eso es un riesgo de seguridad (GDPR) y es poco operativo.
Al buscar esa copia externa, muchas empresas contratan nubes públicas genéricas (Google Drive, Dropbox, o servidores baratos en el extranjero). El consejo de experto: Cuidado con el RTO (Tiempo de Recuperación). Si tienes 1 Terabyte de información en un servidor en Singapur y necesitas restaurarlo tras un desastre, la descarga puede tardar días dependiendo de tu conexión y la saturación de sus redes. ¿Puede tu empresa estar parada 48 horas esperando a que baje la barra de descarga?
La solución óptima: Busca un repositorio local. Al tener la copia externa en un Data Center en la propia isla (como los que existen en Son Castelló), la latencia es mínima y la recuperación es casi inmediata. Cumples la regla del "Off-site" (fuera de tu oficina) pero mantienes la velocidad de estar "al lado".
Verifica si tienes al menos una copia de seguridad automatizada (que no dependa de que alguien se acuerde de hacerla).
Comprueba dónde está físicamente esa copia. ¿Si se quema la oficina, se quema la copia?
Haz un simulacro: Intenta recuperar un archivo antiguo. Si tardas más de 15 minutos, tienes un problema de eficiencia.
En Infotelecom Networks ayudamos a las empresas a cumplir la regla 3-2-1 con infraestructura propia en Baleares.
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